华天动力OA项目管理平台实现项目全过程管控

随着企业管理越来越精细化，项目管理受到极大的重视，它不仅是关系到企业的利益，更是企业战略的体现，企业保持市场竞争力的关键。做好项目管理，已成为企业管理中的重要一环，项目经理鸭梨山大，项目的范围、时间、费用、质量、人力、沟通、风险、采购、集成管理一系列问题都需要精打细算，任何一个环节出现问题，就可能满盘皆输，压得项目经理喘不过气。

事实上，一套好用的协同办公软件就可以解决问题。华天动力协同OA系统精心打的项目管理平台，以流程为驱动，以链接为核心，信息高度共享，优化项目过程，提高员工执行力，提供一站式的项目管理解决方案，有效进行项目的全过程管理。

一、项目明确分工做到知人善任

新年开始，去年未完成的项目要继续执行，同时还有新项目开始，做好平衡是一大难题。华天动力协同OA系统项目管理平台能够进行项目汇总，从立项到结项，每个项目都可以通过项目卡片查看项目整体情况，在实际工作中，每个相关责任人可以在具体的功能中进行项目相关操作，让项目经理对自己负责的所有项目的进度情况有所了解，也能在项目任务分解的界面，清楚了解到项目组成员的任务情况、完成进度。

 

 

通过综合考量后，项目经理就能做到任务数量的平衡，同时也能做到对项目组成员工作内容、职责的调整。项目管理平台能很好的帮助项目经理做到知人善任，让项目组成员找到更加合适的位子，发挥出更大的能量。

此外，在华天动力协同OA系统中不仅能进行任务的分解，明确责任人、任务周期、任务说明，确保项目组成员接收到正确的任务信息。还能进行甘特图显示，并支持项目经理在甘特图中及时调整任务，增加、删除、升级、降级都能有明确的显示，方便项目组成员查看。

 

 

二、项目费控清晰有效节约项目成本

一个项目在完成之前，能不能给企业带来收益，能带来所少收益，一切都是未知数，与此同时，项目完成之前，企业基本上只能不断的投入资源，没有任何收益。那么在费用使用上精打细算就显得尤为重要。因此，华天动力协同OA系统不仅搭建了功能全面的项目管理平台，更在项目管理平台下建立了项目费控中心，帮助项目经理做好节流。

做好项目预算是控制成本的第一步，项目经理在华天动力协同OA系统中创建项目时，就需要设置项目的整体预算，在执行过程中能实时了解预算使用情况，从而做出合理调整。

在使用预算费用时，华天动力协同OA系统通过设置预警偏差值的方式，向领导层和发起报销的成员发出事前预警，确保项目费用不会与项目预算发生太大的偏差，造成预算超支的情况。

 

 

三、三方助力项目经理决策更精准

项目要管理好，需要有一个精明的决策者，善于总结经验，能够在关键的时刻为整个团队指明方向。华天动力协同OA系统能够从三个层面出发，帮助项目经理成为精明的决策者。

首先，华天动力协同OA系统在项目管理平台下建立了项目文档中心，帮助项目经理归档整理项目中的所有重要文档，方便后期分析总结经验，为之后的工作提供参考。

 

 

其次，华天动力协同OA系统中可以实时抓取项目中的日常流转数据，并将数据表与图表同时显示在一张报表中，为项目经理的决策提供数据支撑。

 

 

最后，华天动力协同OA系统还搭建了知识库，可以上传期刊、学术资料等，不仅有知识地图、知识问答、知识社区等功能，更有专家在线答疑解惑，能与专家进行线上的沟通交流。在知识库的帮助下，将有效提升项目组的整体战斗力，让企业在市场中更有竞争力。

 

 

从任务分配，到费用管理，到决策分析，再到团队成长，华天动力协同OA系统全方位的为企业项目管理保驾护航，能够真正伴随企业成长，让企业在全球化的市场竞争中始终保持活跃，拥有可持续成长性。